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工程項目管理解決方案
圍繞工程項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、看板等高效協(xié)作,涵蓋合約、立項、過(guò)程及檔案全過(guò)程管理
方案背景
隨著(zhù)企業(yè)的快速發(fā)展和規模擴大,資產(chǎn)數量和種類(lèi)復雜多變,資產(chǎn)的價(jià)值、使用情況和流轉狀況也需要實(shí)時(shí)跟蹤和管理。傳統的手工管理方式存在著(zhù)資產(chǎn)丟失、重復采購、使用效率低下和運營(yíng)成本高等問(wèn)題,已無(wú)法滿(mǎn)足資產(chǎn)管理和運營(yíng)的需求。因此,引入資產(chǎn)管理系統可以有效解決傳統資產(chǎn)管理中的問(wèn)題,提高企業(yè)資產(chǎn)的管理效率和運營(yíng)效果。協(xié)同資產(chǎn)管理是基于企業(yè)內部的資產(chǎn)管理需求,通過(guò)信息化手段來(lái)提高資產(chǎn)管理效率、降低管理成本和風(fēng)險,同時(shí),進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)和組織的數字化、智能化發(fā)展。
資產(chǎn)信息更新不及時(shí)
缺乏對固定資產(chǎn)報廢的審核與把關(guān),致使很多資產(chǎn)信息更新不及時(shí),如機械設備已經(jīng)處于報廢狀態(tài),但仍然停留在賬面上,造成賬實(shí)不符。
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率太低
部門(mén)多、資產(chǎn)多、分布廣,盤(pán)點(diǎn)起來(lái)耗時(shí)耗力。無(wú)法準確掌握設備的實(shí)際數量,存在隨意申請采購、過(guò)量采購等現象,大量占用了資金。
維修保養不及時(shí)
缺乏對固定資產(chǎn)的維保管理與預警提醒,因錯過(guò)資產(chǎn)維保會(huì )導致資產(chǎn)損壞或發(fā)生生產(chǎn)事故,造成嚴重經(jīng)濟損失或不良影響。
資產(chǎn)損壞原因不明
部分資產(chǎn)在未經(jīng)審核與審批的情況下,盲目進(jìn)行報廢、領(lǐng)用、借用、調撥處理,各種隨意處置會(huì )造成設備流失等問(wèn)題。
方案概述
以協(xié)同為設計理念,以流程為驅動(dòng),將資產(chǎn)全生命周期需求標準化、固化,通過(guò)標準功能場(chǎng)景化,為用戶(hù)提供輕量化、角色化、智能化和移動(dòng)化的協(xié)同運營(yíng)平臺,量身打造企業(yè)專(zhuān)屬的協(xié)同資產(chǎn)管理系統?;谌珕T應用視角,通過(guò)新技術(shù)應用,固化資產(chǎn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景邏輯,進(jìn)一步提升系統易用性和跨部門(mén)協(xié)作的效率。
功能架構圖
業(yè)務(wù)流程圖
方案內容
貫穿資產(chǎn)全生命周期,全過(guò)程互聯(lián)、可控
① 全生命周期管理:全方位把控資產(chǎn)全生命周期,流程線(xiàn)上審批、靈活管控、按需調整,實(shí)時(shí)記錄、跟蹤資產(chǎn)管理全過(guò)程,清晰掌握資產(chǎn)狀態(tài)。支持資產(chǎn)數據查詢(xún)統計,提供多維分析報表,為資產(chǎn)管理決策提供依據。 ② 資產(chǎn)門(mén)戶(hù):千人千面,定制門(mén)戶(hù),實(shí)現全員化應用,打造個(gè)性化界面,滿(mǎn)足應用管理需求,符合管理視角要求。
精細掌控多處、異地資產(chǎn)動(dòng)態(tài),實(shí)時(shí)監控資產(chǎn)狀況
① 資產(chǎn)Gis地圖:一張地圖全息展示資產(chǎn)定位,方便聯(lián)查資產(chǎn)詳情,快速掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)。 ② 樓棟分布設計:基于新的3D建模技術(shù),實(shí)現資產(chǎn)樓棟分布情況的可視化查看,資產(chǎn)信息關(guān)聯(lián),可穿透聯(lián)查歷史信息。
RFID射頻技術(shù)快速盤(pán)點(diǎn),支持離線(xiàn)盤(pán)點(diǎn)
手機端打開(kāi)盤(pán)點(diǎn)任務(wù),掃一掃資產(chǎn)便簽,即可完成智能盤(pán)點(diǎn)。RFID手持端自動(dòng)識別盤(pán)點(diǎn)范圍,自動(dòng)完成盤(pán)點(diǎn)任務(wù),支持離線(xiàn)盤(pán)點(diǎn)。同時(shí),支持傳統人工盤(pán)點(diǎn)和流程盤(pán)點(diǎn)。
批量資產(chǎn),自動(dòng)計提折舊,一鍵生成憑證
根據期初的資產(chǎn)折舊方式(年限平均法、工作量法、不計提),系統自動(dòng)完成公式計算,財務(wù)人員選擇計提期間和計提范圍,智能生成對應的計提清單,如有錯漏,可刪除計提清單,重新計提。資產(chǎn)管理打通財務(wù)集成,可一鍵批量生成財務(wù)記賬憑證,并直接回傳到ERP核算系統,完成總賬的核算。
資產(chǎn)租借,實(shí)現資產(chǎn)最大價(jià)值,提高生產(chǎn)效率
① 資產(chǎn)出借:?jiǎn)挝辉诒WC履行職能和完成事業(yè)任務(wù)的前提下,經(jīng)批準將占有、使用的資產(chǎn)在一定時(shí)期內以有償/無(wú)償方式讓渡給其他單位使用。 ② 資產(chǎn)租用:本單位租用其他單位的資產(chǎn),過(guò)程中的申請批復,租用合同、租金繳付、租用入庫、周期繳租均有據可查,清晰明朗。
資產(chǎn)維保到期、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、報廢年限智能預警
具備獨特的資產(chǎn)維保到期、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、報廢等預警提醒功能,掌握資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),防止資產(chǎn)更新不及時(shí)、未按時(shí)維護或維護不當造成資產(chǎn)價(jià)值持續貶損的問(wèn)題,給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)消除安全隱患。
以倉庫庫存方式管理物資,智能提醒采辦、合理規劃庫存
物資管理模塊主要管理以數量為計量單位的易耗品物資的出入庫情況,包含物資的采購入庫,物資的分發(fā)調撥、領(lǐng)用、退回、庫存數量的盤(pán)點(diǎn)以及庫存報表查詢(xún)等功能。
設備維保智能提醒,確保設備按時(shí)保養及正常使用
建立周期檔案,創(chuàng )建維保/檢查項目,讓設備維保、計量檢定等工作覆蓋設備管理過(guò)程中的計劃設計、智能提醒、綁定制定、數據分析各環(huán)節,實(shí)現設備閉環(huán)管理。系統可對設備資產(chǎn)不同周期的維修、保養、檢定等內容進(jìn)行提前提醒,允許執行延期等智能化管理。
方案價(jià)值
管理價(jià)值
實(shí)時(shí)查詢(xún)各級各類(lèi)資產(chǎn)信息;數據治理,方便了解資產(chǎn)狀況;提供決策依據,輔助領(lǐng)導決策分析。
維保提醒
結合實(shí)際定制周期性計劃,系統根據計劃的執行時(shí)間自動(dòng)進(jìn)行工作提醒,保證設備管理工作準時(shí)有序的開(kāi)展。
應用價(jià)值
條形碼、二維碼、RFID標簽和手機APP、PDA盤(pán)點(diǎn)機的移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)模式,可快速實(shí)現資產(chǎn)移動(dòng)盤(pán)點(diǎn),全員盤(pán)點(diǎn),大幅提高盤(pán)點(diǎn)效率。
降本增效
圍繞資產(chǎn)全生命周期,設置預警、處置及風(fēng)控提醒等各種規則,透視資產(chǎn)細節,自動(dòng)檢測資產(chǎn)狀態(tài),信息快速聯(lián)動(dòng),大幅減少故障時(shí)間,提升資產(chǎn)利用率。